Сохранить в pdf

Представьте, что Вам необходимо сохранить листы “Сводный отчет” каждой из Двадцать книг. Делать это вручную не так уж долго, конечно, но утомительно. И точно без какого либо удовольтсвия и даже намека на энтузиазм. Не говоря о том, что порой необходимо сохранить не один лист, а каждый и не из одной книги.

Данная команда позволит Вам сделать это без особых усилий. А если книг и листов к сохранению очень много – указали необходимые параметры, запустили команду и сели спокойно пить чай или кофе или заниматься другими делами.



Сохранить листы:

• Активный лист – сохранены будут данные только активного листа активной книги.


• Страницы(с – по) – указывается диапазон страниц для сохранения. Для того, чтобы распечатать, например, только вторую страницу, необходимо указать: с Два по 2. Количество страниц и разбиение данных на листе можно посмотреть, перейдя на вкладку Вид-Страничный режим.


• Листы выбранных книг – сохранены будут данные листов всех указанных в списке книг. Листы активной книги в данном случае не сохраняются.

• Все листы – сохраняются данные всех листов книг, добавленных в список.


• Только указанные – даныне сохраняются только с листа, имя которого совпадает с указанным в поле. Делится на два значения:

• Номер листа – указывается порядковый номер листа, с которого собирать данные. Можно применять символы подстановки – * и ?. Например, указав 1* Вы в итоге соберете данные со всех листов, индекс которых начинается с 1(1,10,11,12,13,…,101,102 и т.д.), а указав 1? – 10,11,12,…,19.

Имя листа – указывается имя листа, с которого собирать данные. Также как и с номером можно прменять символы подстановки – * и ?. Если указать Лист* – данные будут собраны со всех листов, имя которых начинается с Лист – Лист1, Лист2, Лист сводный и т.д.

Диапазон:

• Весь лист – сохранены будут данные всего листа.

Указанный диапазон – сохраняются данные только указанного в поле ниже диапазона.

Листы текущей книги – сохранены будут данные листов только из активной книги.

Диапазон печати – будут сохранены данные только указанного для печати диапазона(Print_Area). Диапазон печати можно просмотреть, перейдя на вкладку Вид-Страничный режим. Если диапазон печати не задан, то сохраняется лист полностью.

Сжимать размер(для публикации в Интернете) – файлы PDF будут сжаты так, что качество будет достаточным для просмотра, а размер файлов достаточно мал для загрузки через сеть Интернет.

Папка для сохранения файлов – указывается путь к папке, в которой будут сохранены файлы PDF.

Имена создаваемых файлов PDF состоят из имени листа и книги: Книга3_Лист1.pdf, Книга4_Лист1.pdf, Книга4_Лист2.pdf.

Подсказки на фотографиях с интернета